Selain itu dengan adanya agenda akan terlihat pula siapa (anggota dari bagian apa) yang kehadirannya benar-benar diperlukan dan tidak bisa digantikan. Sering kali rapat gagal mencapai tujuan karena yang hadir tidak secara langsung terkait agenda rapat saat itu. Dan yang terkait secara langsung malah tidak hadir. Baik terkait secara pelaksanaan, maupun yang berwenang memutuskan dalam rapat.
Itulah beberapa persiapan rapat yang mesti kita lakukan agar rapat berjalan efektif. Insya Allah kita sambung lagi di kesempatan berikutnya.
